Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


techfak:fsv:raum

FSV-Raum

Belegungsplan

Wenn du den Raum für eine FSI Sitzung oder eine Arbeitskreissitzung beglegen willst schreibe einfach eine Mail an stuve-tech-sitzungsraum@fau.de oder sitzungsraum@fablab.fau.de


Regeln für den gemeinsamen Sitzungsraum von FSV und FabLab

Willkommen in unserem gemeinsamen Sitzungraum.

Dieser Sitzungsraum kann gerne auch als Arbeitsraum für das Fablab, die Fachschaftsvertretung der Techfak und deren Arbeitskreisen, sowie von anderen Hochschulgruppen als Sozialraum und Lernraum genutzt werden kann. Genaueres unter Raumnutzung/Kalender

Goldene Regel: Egal was los ist, gib am Besten allen Bescheid!

Idealerweise über: stuve-tech-sitzungsraum@fau.de / sitzungsraum@fablab.fau.de (Obacht existiert noch nicht). Über diese Adresse erreichst du alle Nutzer des Raumes. Wer gerade diese Mail bekommt kannst du unter https://fsv.tf/raumnutzer(existiert auch noch nicht) nachschauen.

Bitte keine Sachen außerhalb der Schränke/Küche/Regale lagern.

Falls du doch mal etwas kurz Abstellen musst beschrifte es mit deinem Namen, deinen Kontaktdaten und wann es wieder mitgenommen wird. Eine passende Vorlage solltest du an der Tür finden.

Sondernutzung bei Großveranstaltungen

Bei Großveranstaltung (bspw. TechFak-Sommerfest) kann der Raum für einen längeren Zeitraum belegt sein. Dieser Zeitraum sollte nicht länger sein als eine Woche vor und zwei Wochen nach dem Veranstaltungstermin. Auch hier bitten wir rechtzeitig alle Nutzergruppen zu informieren.


Raumnutzung / Kalender

Generelle Hinweise zur Raumnutzung

  • Alle Nutzergruppen sind gleichberechtigt
  • Alle Termine sollen im Kalender stehen
  • Alle Nutzergruppen sollen über eingetragene Termine informiert werden, idealerweise über stuve-tech-sitzungsraum@fau.de / sitzungsraum@fablab.fau.de
  • Generell „First Come, First Served“-Prinzip
  • Bestimmte Terminarten sind wichtiger als andere Terminarten. Details unter *Priorisierung*
  • Bei Terminenkonflikten bitten wir die Benutzergruppen gemeinschaftlich eine Lösung zu finden.
  • Sollte man keine Lösung finden, entscheidet im Zweifelsfall die FSV Tech als gewähltes Organ.[^first]

Priorisierung

Folgende Priorisierung der Raumnutzung wurde gemeinsam erarbeitet:

1. Sitzungenraum An erste Stelle soll der Raum als Sitzungsraum genutzt werden.

2. Arbeitsraum für OpenLab / Arbeitsplatz für Nutzergruppen An zweiter Stelle steht die Nutzung als weiterer Raum für OpenLab-Termine bzw. die Nutzung als Arbeitsplatz für FSV, Arbeitskreise der FSV, und Hochschulgruppen

3. Sozialraum Sollte kein Termin eingetragen sein, kann der Raum gerne als Sozialraum, zum Zusammensein, Kochen, Essen, etc. genutzt werden.

4. Lernraum Sollte keine Gruppen den Raum nuzten so kann der Raum gerne als Lernraum verwendet werden.

Sollte es zu Konflikten nach der erarbeiteten Priorisierung kommen bitte wir die Nutzergruppen gemeinschaftlich eine Lösung zu finden. Sollte man keine Lösung finden entscheidet im Zweifelsfall die Fachschaftsvertretung der Technischen Fakultät

Die Mitglieder der Fachschaftsvertretung der Technischen Fakultät (FSV Tech) können als gewählte studentische Vertreter die Interessen aller Parteien abwägen und haben Prozedere für Mehrheitsentscheidungen.

Eintragung/Kommunikation von Terminen

Die Eintragung und Kommunikation von Terminen unterscheidet sich danach, ob die anfragende Nutzergruppe bereits bekannt ist, sprich Kalenderzugriff vorhanden und Mails über die Adresse stuve-tech-sitzungsraum@fau.de / sitzungsraum@fablab.fau.de erhält oder nicht.

Vorgehen: Bekannte Gruppe mit Kalenderzugriff

z.B. FSV Tech, FabLab, Hörsaalkino, etc. (Alle Gruppen die Mails über stuve-tech-sitzungsraum@fau.de / sitzungsraum@fablab.fau.de bekommen kannst du unter https://fsv.tf/raumnutzer nachschauen.)

  • Eintragung des Termins in den Kalender
  • Kommunikation über stuve-tech-sitzungsraum@fau.de / sitzungsraum@fablab.fau.de
  • Bei Konflikten/Problemen: Lösungsfindung der Gruppen untereinander
  • Bei Konflikten ohne Lösung: Entscheidung durch FSV

Vorgehen: Neue Gruppe ohne Kalenderzugriff

  • Überprüfung auf Terminkonflikte
  • Mail an stuve-tech-sitzungsraum@fau.de / sitzungsraum@fablab.fau.de
  • Eine Woche Zeit für Einwände
  • Falls keine Einwände
    • Eintragung in den Kalender
    • ggfs. Verteilung von Raumzugang / Kalenderzugang
  • Falls Einwände:
    • Versuch Lösung zu finden
    • Im Zweifel Entscheidung durch die FSV
techfak/fsv/raum.txt · Zuletzt geändert: 2019/11/18 17:48 von Kevin Bradenstein