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techfak:fsv:gremienbesetzung

Wie man ein Gremium besetzt

  1. Anfrage
    • Umbesetzung: Von alten Vertretern oder Gremiumsleitung erhalten
    • Neubesetzung: Von Dekanat oder Initiator erhalten
  2. Tagesordnung: ergänzen
  3. Personen
    • Alle/Betroffene FSIen anfragen, Kanidatenrückmeldung erhalten
    • Selektiv FSIen anfragen, Namen erhalten
    • Beispielmails für Anfragen an FSIen / Vertreter*innen wegen StIB, StuZuKos, KfL, LuSt siehe hier im Internen unter Standardmailvorlagen.
  4. Beschlussgrundlage
    • Gremienzettel anfordern
    • Gespräch vereinbaren
    • Fragen per Mail austauschen
    • Beschlussvorlage aus FSI
    • Beschlussvorlage aus Direktwahl der Studierenden
  5. Beschluss
    • Gremienzettel anfordern und/oder Gespräch vereinbaren
  6. Gremienzettel
    • ggf. um Funktion ergänzen oder korrigieren
    • scannen, digital und im Ordner archivieren
    • an Geschäftsleitung des Dekanats
  7. Meldung an Dekanat
    • der Gremien: zweiter Sonntag vor FakRat
    • der Vertreter: erster Sonntag vor FakRat
  8. Dokumentation
    • im Wiki aktualisieren
    • im Gremienzettel-Git archivieren
    • Mailverteiler aktualisieren (für StuZuKos und KfL)
    • Änderung in UnivIS (StuKo, etc.) oder TechFak-Intranet (Berufungsausschüsse) nachprüfen
    • FakRat-Protokoll (plus ggf. Onlinekopie Tischvorlage oder Präsentationsfolien) prüfen

Besonderheiten:

  • Einige kleinere internationale Master-Studiengänge (Stand 2016/04: MAOT, CME, evtl auch MAP; künftig ASC) wählen ihre studentischen StuKo-Mitglieder ohne FSI per Direktwahl; die Meldung über neue Vertreter kommt dort meist von einem Professor oder von den früheren Vertretern.
  • Kleine Kommissionen auf Fakultätsebene (PR-Kommission, 50-Jahre-Techfak-Leitungsgremium/-Arbeitskreise, etc.) haben im Fakultätsrat nur die Studierenden beschlossen; der Austausch der dortigen Vertreter ist wie bei den Professoren auch mit der Dekanatsleitung ohne Weg durch den FR möglich.

Beispielmails

Stand: 12.09.2016 Code Text

techfak/fsv/gremienbesetzung.txt · Zuletzt geändert: 2016/09/12 20:27 von jakob.gabriel