To: 'Theresa Pollinger' <freifrauvonbleifrei@gmx.net>
CC: stuve-tech-wasserspender@fau.de <stuve-tech-wasserspender@fau.de>, Geck, Angela <angela.geck@fau.de>, Blaß, Manfred <manfred.blass@fau.de>

Liebe Frau Pollinger,

die Reinigung des Wasserspenders von Montag bis Freitag hat die Fa. Basel übernommen.
Eine Reinigung am Samstag und Sonntag können wir aus finanziellen Gründen nicht ausführen lassen. An diesen Tagen müsste eine Reinigungskraft nur für die Reinigung des Wasserspenders kommen.
Teilen Sie mir bitte nach einer gewissen Anlaufphase mit, ob das vereinbarte Verfahren funktioniert.

Mit freundlichen Grüßen
Thomas Beck
**********************************
Friedrich-Alexander-Universität
Zentrale Universitätsverwaltung
Referat H 3
Schloßplatz 4
91054 Erlangen
 
Dienstsitz:
Richard-Wagner-Str. 2
91054 Erlangen
Telefon: ++49 / 9131 / 85-20921
Fax: ++49 / 9131 / 85-20917
Email: thomas.beck@fau.de

https://wiki.stuve.fau.de/_media/techfak:arbeitskreise:wasserspender:einleger_brita_ionox_keimsperre_web.pdf

Hallo Frau Pollinger,

anbei die Informationen der Fa. Brita zur Hygiene des Wasserspenders. Daraus geht hervor dass die hygienerelevanten Teile des Geräts sich selbständig desinfizieren. Die Reinigung des restlichen Gerätes sollte somit kein Problem darstellen.


Für weitere Fragen steh ich gern zur Verfügung

Mit freundlichen Grüßen

i.A.
Jan-Peter Tews
Gruppenleiter 
Qualitätsmanagement-Produktplanung-Hochschulgastronomie

 Studentenwerk Erlangen-Nürnberg

Anstalt des öffentlichen Rechts

Wir beraten, fördern und versorgen
Studierende in Mittelfranken, Eichstätt und Ingolstadt

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http://www.werkswelt.de

-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Theresa Pollinger [mailto:freifrauvonbleifrei@gmx.net] 
Gesendet: Freitag, 20. Mai 2016 10:50
An: jan-peter.tews@werkswelt.de
Cc: stuve-tech-wasserspender@fau.de; TechFak-Verein Vorstand
Betreff: Wasserspender - HACCP-Richtlinie

Lieber Herr Tews,

Entschuldigung für die längere Funkstille, wie immer passieren bei uns in der Studivertretung alle Sachen auf einmal, sodass ich jetzt erst dazukomme, mich wieder mit dem Wasserspender zu befassen.

Ich habe heute mit Herrn Beck vom Referat H3 der ZUV über das Wasserspenderthema gesprochen. Er und auch die zwei Reinigungsfirmen denken, dass die HACCP-Richtlinie auf den Wasserspender anzuwenden ist, was für die Firmen einen erheblichen Dokumentationsaufwand und auch eine nicht zu unterschätzende Verantwortung bedeuten würde.

Jetzt haben wir als Studierende natürlich auch das Bedürfnis, diese Sache zu klären, denn wenn die Richtlinie hier gilt, würden Dokumentationspflicht und Verantwortung ja auch auf uns zurückfallen, sobald wir die Reinigung selbst organisieren.

Herr Beck hat deswegen darum gebeten, dass Sie beide in Kontakt kommen, entweder initiativ von Ihnen aus oder ich gebe ihm Ihre Kontaktdaten weiter.
Wenn Sie Material haben, das bestätigt, dass der Wasserspender nicht unter die Richtlinie fällt, beispielsweise über die Selbstreinigungsfunktion, wäre es gut, wenn Sie ihm und uns das zukommen lassen könnten. Vielleicht wäre sogar ein Treffen mit den Reinigungsfirmen wünschenswert, um das Thema auszudiskutieren.

Wie möchten Sie vorgehen?

Mit besten Grüßen
Theresa Pollinger

Siehe auch den Link zu einem Infodokument für die Hygienerichtlinien bei solchen Wasserspendern.

Anhang

Sehr geehrte Frau Alex,

besten Dank, dass Sie sich der Sache annehmen. Hier die gewünschten Informationen:

Der Wasserspender befand sich die letzten Monate im Probebetrieb. Dieser stand vor den Sanitäranlagen zwischen Zigaretten- und Snackautomaten im Nebenraum des MHB-Foyers (Geb.-Nr. 119.01). Frisch- und Abwasseranschluss sind rechts unterhalb des Gerätes durch eine Holzbauwand geführt. Der Stromanschluss befindet sich über Kopfhöhe wahlweise rechts oder links an der Wand. Aktuell ist der Wasserspender abgebaut. Er soll dort wieder aufgestellt werden, sobald alle offenen Fragen – wie die der oberflächlichen Reinigung – geklärt sind.
Der Kauf des Wasserspenders wird durch das Studentenwerk Erlangen-Nürnberg von den Erlanger Stadtwerken erfolgen. Die Anschaffungskosten werden von der Fachschaftsvertretung der Technischen Fakultät übernommen, daher möchte die Finanzverwaltung des Dekanats, dass der Betrieb für 5 Jahren sichergestellt wird. Da wir die regelmäßige Reinigung nicht langfristig leisten können, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie diese übernehmen könnten. Hierfür hatten wir per Mail an zuv-h3-reinigung-suedgelaende@fau.de Kontakt mit Frau Großkopf aufgenommen.
Die Bereitstellung des Wasserspenders durch das Studentenwerk umfasst einen Wartungsvertrag mit den Erlanger Stadtwerken, im laufenden Betrieb ist das Gerät selbstreinigend (siehe Datenblatt). Da es zu Verschmutzungen des Abflusses beispielsweise durch Entsorgung zuckerhaltiger Getränke durch die Nutzer oder durch Kalkablegerungen kam, ist ein regelmaßiges Abwischen der Abtropfschale und der umliegenden Flächen notwendig. Während des Probebetriebs wurde diese Reinigung zeitweise von uns übernommen, dabei hat sich eine wöchentliche Reinigung bei täglicher Kontrolle als sinnvoll herausgestellt.
Der Austausch der CO2-Kartuschen wird in Zusammenarbeit vom Studentenwerk mit dem der Fachschaftsvertretung zugehörigen Verein durchgeführt.
Im Anhang finden Sie
  das Angebot der ESTW an das Studentenwerk,
  ein passendes Datenblatt vom Hersteller,
  einen Lageplan mit eingezeichneter Position des Wasserspenders und
  ein Foto des Wasserspenders im Testbetrieb mit markierten Zuwasser, Abwasser und Strom.

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Viele Grüße
Jakob Gabriel
gewählte Fachschaftsvertretung der Technischen Fakultät

Am 21. März 2016 um 12:30 schrieb Alex, Stefanie <stefanie.alex@fau.de>:

Sehr geehrter Herr Gabriel,
  
uns hat auf Umwegen die Information erreicht, dass im MHB-Gebäude, initiiert durch eine Fachschaftsoffensive, ein Wasserspender aufgestellt wurde.
Leider haben wir hierüber keinerlei genauere Informationen (Standort, Wasseranschlüsse, Stromanschluss, bereitgestellt durch wen, Vertragsverhältnisse etc.).
Wir bitten Sie uns die angesprochenen Informationen mit einer kleinen Erklärung nachzureichen, damit u. a. darüber entscheiden werden kann, ob eine wöchentliche Reinigung durch unser Personal denkbar wäre.
  
Vielen Dank für Ihre Mithilfe.
  
Mit freundlichen Grüßen
Stefanie Alex
RI, Dipl. Verwaltungswirtin (FH)
 ________________________________________________________________________________________
 Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
 Zentrale Universitätsverwaltung
 Referat H3 –Liegenschaftsverwaltung-Arbeitsgruppenleitung Wartungen, Haushalt, Parkraummanagement Liegenschaften allg., Gestattungen, Elektroartikel, Wohnraumservice
 Postanschrift: Schloßplatz 4, 91054 Erlangen
 Telefon: ++49/9131/8520934
 Fax: ++49/91318520917

Sehr geehrter Herr Meyer,
sehr geehrter Herr Tews,

wie zwischen Falk Brauer und Herrn Tews am Dienstag Vormittag noch telefonisch nach unserem Treffen besprochen haben wir die Thematik rund um den Wasserbrunnen auf der heutigen Sitzung der Fachschaftvertretung angesprochen.

Wie bereits im Telefonat berichtet handelte es sich bei den Verunreinigungen nicht wie zuerst angenommen um Vandalismus, sondern lediglich um eingetrocknete Flüssigkeitsreste. Die Reinigung des Wasserspenders ging dementsprechend auch erstaunlich schnell und hat uns zu folgender Überlegung gebracht:

Der Knackpunkt ist die Reinigung und Wartung des Gerätes - die unklare Kommunikation hat dazu geführt, dass sich niemand zuständig gefühlt hat.

Dem wollen wir nun mit unserem Alternativvorschlag (statt Abbau) entgegenwirken:
Idee ist, dass sich die Fachschaftsvertretung um Reinigung und etwaige Meldungen (CO2 leer, etc) vollständig kümmert - somit sind Zuständigkeiten klar und nichts kann schiefgehen.

Einen Zeitplan wie wir ihn uns vorstellen, sowie Checkliste die vor Ort aufgestellt werden kann haben wir angehängt. Das Gerät wird somit jeden Tag überprüft und bei Bedarf bzw. mind. einmal die Woche gereinigt.

Desweiteren richten wir eine Mailadresse ein, an die man sich bei Verunreinigungen/Problemen richten kann.

Eine weitere Idee ist Poster mit wichtigen Hinweisen (keine "Reste" in den Ausguss etc.) direkt vor Ort anzubringen. ( Entwurf siehe Anhang)
Wir würden das Projekt gerne mit diesen klaren Zuständigkeiten weiterführen und schlagen eine Evaluation zu Beginn des nächsten Semesters vor - die Testphase somit konkret um 3 Monate zu verlängern.

Sind sie unter diesen Voraussetzungen mit einer Fortsetzung des Projektes einverstanden?

mit freundlichen Grüßen
Kevin Bradenstein
für die Fachschaftsvertretung der Technischen Fakultät

Mitglieder:

• Falk
• Kevin
• Florian
• Felix
• Phillip
• Christian
• Dilvin

ToDos:

• mehr Angebote
• Termine mit Mensa

Zu klärende Fragen:

• Beschädigungen bei Miete
• Wer zahlt?
• Abfluss?
• Wasseranschluss - geklärt
• Stromanschluss - geklärt
• Wasserquallität - geklärt
• Wie viele CO2 Flaschen bräuchten wir im Schnitt - wird wahrscheinlich nicht benötigt

Zum merken:

Standort:

• Am besten bei den Kaffeemaschinen im MHB - Zu den Bib-Öffnungszeiten zugänglich!
• Idee: Wassertropfen auf den Boden kleben als Wegweiser

• Ansprechpartner: Herr Mense von Unterbichler in Nürnberg
• Telefon: 0911 449455

Preise:

• 180 Tage mietfrei, danach 0,23€ pro Tag
• 6kg: 25€ +
• 10kg: 30€ +
• Anschluss: 8€ +

Lieferung innerhalb von 2 Werktagen

• Ansprechpartner: Peter Schirdewahn
• Telefon (mobil): 0163 8333178

Modell: Miete, dauer 5,5 Jahre

• max. Flaschengröße 1l
• 99€ bzw. 149€ pro Monat + Materialkosten (siehe oben)
• keine versteckten Kosten, Wartung und installation mit drin, Versicherung mit drin
• andere Finanzmodelle möglich, aber noch nicht besprochen
• 14 Tage Testlauf möglich, wird wahrscheinlich nicht sehr repräsentativ sein
• hat keine Erfahrung in dieser Größenordnung
• Leitung darf maximal 7m vom Standort entfernt sein, nicht durch Brandschutzwände
• Seiner Meinung nach 5.000 bis 10.000l für eine CO2 Flasche (6 oder 10 kg)

Model: Kauf oder Miete (5 Jahre)

• max. Flaschengröße: muss ermittelt werden

• Datenblatt
• Angebot
• Infos zum Unternehmen